Kebijakan Privasi

1. Pendahuluan

Granada International Islamic Boarding School (GIIBS) Batam ("kami", "sekolah", atau "lembaga") berkomitmen untuk melindungi privasi setiap pengguna yang mengakses situs web kami di giibsbatam.ponpes.id, termasuk calon santri, wali santri, alumni, dan mitra lembaga.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan jenis informasi yang kami kumpulkan, bagaimana kami menggunakannya, dan hak-hak Anda terkait data pribadi tersebut.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan informasi pribadi dalam situasi berikut:

a. Formulir Pendaftaran (PPDB)

• Nama lengkap calon santri
• Tanggal dan tempat lahir
• Jenis kelamin
• Asal sekolah
• Nama dan informasi kontak orang tua/wali (nomor telepon, alamat email, alamat rumah)
• Kewarganegaraan dan domisili
• Data kesehatan yang relevan (jika diperlukan)

b. Formulir Kontak & Komunikasi

• Nama dan alamat email pengirim
• Isi pesan yang dikirimkan kepada kami

c. Data Teknis (otomatis)

• Alamat IP
• Jenis perangkat dan browser
• Halaman yang dikunjungi dan durasi kunjungan
• Data cookie (lihat bagian Cookie di bawah)

3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk:

• Memproses pendaftaran dan seleksi calon santri baru (PPDB)
• Menghubungi orang tua/wali terkait proses penerimaan
• Mengirimkan informasi resmi lembaga (pengumuman, jadwal, kegiatan)
• Meningkatkan kualitas layanan situs web dan pengalaman pengguna
• Memenuhi kewajiban administratif dan hukum yang berlaku
• Keperluan pelaporan kepada instansi pemerintah yang berwenang (Kemenag, Kemendikdasmen)

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial.

4. Dasar Hukum Pengolahan Data

Pengolahan data pribadi yang kami lakukan didasarkan pada:

• Persetujuan yang Anda berikan saat mengisi formulir pendaftaran atau kontak
• Kepentingan sah lembaga dalam menjalankan kegiatan pendidikan Islam
• Kewajiban hukum sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia, termasuk Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP No. 27 Tahun 2022)

Untuk wali santri yang berdomisili di Malaysia, pengolahan data juga mengacu pada prinsip-prinsip perlindungan data yang berlaku.

5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami dapat berbagi data Anda dengan:

• Instansi pemerintah (Kemenag, Kemendikdasmen, Dinas Pendidikan) sesuai kewajiban pelaporan
• Mitra akademik (universitas, lembaga sertifikasi) yang bekerja sama dengan GIIBS, hanya untuk keperluan yang relevan
• Penyedia layanan teknis (hosting, email) yang membantu operasional situs web kami, terikat perjanjian kerahasiaan

Kami tidak membagikan data Anda kepada pihak lain tanpa izin Anda, kecuali diwajibkan oleh hukum.

6. Cookie

Situs kami menggunakan cookie untuk meningkatkan pengalaman pengguna. Cookie adalah file kecil yang disimpan di perangkat Anda.

Jenis cookie yang kami gunakan:

• Cookie fungsional - untuk memastikan situs berjalan dengan baik
• Cookie analitik - untuk memahami cara pengguna berinteraksi dengan situs (misalnya Google Analytics)

Anda dapat menonaktifkan cookie melalui pengaturan browser Anda, namun hal ini dapat memengaruhi fungsi tertentu di situs kami.

7. Keamanan Data

Kami mengambil langkah-langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data pribadi Anda dari akses yang tidak sah, kehilangan, atau penyalahgunaan. Situs kami menggunakan enkripsi SSL/HTTPS untuk semua transmisi data.

Namun demikian, tidak ada sistem keamanan yang sepenuhnya sempurna. Kami mengimbau Anda untuk tidak membagikan informasi sensitif melalui saluran yang tidak aman.

8. Retensi Data

Kami menyimpan data pribadi selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang tercantum dalam kebijakan ini, atau sesuai kewajiban hukum yang berlaku. Data pendaftaran santri aktif disimpan selama masa studi dan minimal 5 tahun setelah kelulusan.

9. Hak-Hak Anda

Sesuai dengan UU PDP dan regulasi yang berlaku, Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses data pribadi yang kami miliki tentang Anda
• Mengoreksi data yang tidak akurat atau tidak lengkap
• Meminta penghapusan data Anda (dalam kondisi tertentu)
• Menarik persetujuan yang pernah Anda berikan, tanpa memengaruhi keabsahan pemrosesan sebelumnya
• Mengajukan keberatan atas penggunaan data Anda untuk tujuan tertentu

Untuk menggunakan hak-hak tersebut, silakan hubungi kami melalui informasi kontak di bawah.

10. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan dipublikasikan di halaman ini dengan tanggal pembaruan yang baru. Kami menganjurkan Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala.

11. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau permintaan terkait Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami:

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk seluruh pengguna situs web giibsbatam.ponpes.id, termasuk calon santri dan wali santri dari dalam maupun luar negeri.